一、对应用文书结构的要求
（一）要反映客观事物的本质联系和规律
客观事物本身有它的存在形式、特点和运动规律。文章表现的对象是客观事物，其结构
形式应取决于内容，体现客观事物本身的内在本质联系。应用文书写作更是如此。如写通报，
无论是用于传达重要情况，还是用于表彰或批评，都必须把事实叙述清楚。因此，应用文书
作者要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，以反映对象的内在本质及规律。
（二）要适应不同文种的体式特点
凡文种都有相对稳定的结构体式，应用文书一般都具有一定的体式规范。应用文书的结
构安排需适应体式的规范要求。这就要注意研究、把握公文和其他应用文书文体样式的规范。
如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。如写规章制度，则一般要用条款式来
写。
（三）具有严密性
文章的各部分要成为一个统一的整体，共同表达一个主旨，或由统一的主旨统领，部分
和部分之间不能互相矛盾或不相关联，或者说，文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而
表达不全。例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。有的请示，理
由轻描淡写，不具备使上级机关批准的充分依据；或是没有要求，使上级机关不明白要批复
什么。结构不完整，行文就难于达到目的。
结构内容严密的文章，必定是结构完整的文章。
要使文章的部分与部分之间，或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或
呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，而不互相矛盾、互相拆台，而共同使文章的结
构及内容具有严密性。要达到这样的要求，关键还是取决于作者的思路。
二、应用文书的结构类型
应用文书的结构类型，是指应用文书的文章结构，即正文在外部形态上所表现出的形式。
应用文书的外部形态大体有十种类型。
（一）篇段合一式
正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常
用于内容单一的应用文书。
（二）两段式
这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。如，把篇段合一式中的结语部分单独
列为一段，可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为
一段，也可以成为两段式。
（三）三段式
这是短篇应用文书比较常见的外部结构形式，即正文分为写作目的或原由、事项、文章
结语三个层次。
（四）多段式
它用于内容稍多、篇幅稍长的应用文书。一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据，
结尾单独成段或省略结尾段，主体部分内容稍多分别写为若干段。如果是内容多、篇幅长的
应用文书，一般不宜采用多段式，而宜采用分部式。
（五）分部式
这种结构形式，通常把文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。为了做到眉目清
楚，每个部分可用小标题或者序号列出，但多用序号加小标题的形式。小标题或者作为层旨
句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分
明，适用于内容较多、篇幅较长的应用文书。工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种
结构。它常体现为应用文书基本结构形式纵式结构中的递进式结构，写作时一定要注意前后
各部分由浅入深或者由实到虚、由表及里的逻辑顺序，以及各部分间的逻辑联系。
（六）贯通式
有人把它与多段式归为同类，但它与多段式仍有区别。贯通式是围绕中心，按时间顺序、
事物发展顺序或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、
一个道理。它不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。这种结构适用于内
容比较单一的叙述性或者说明性为主的应用文书。
（七）条款（项）式
法规、规章和职能部门的一些文书，不少用这种形式，显得眉目清楚，排列有序，简洁
明了。条款（项）式结构，有以下两种：
1．章断条连式。适用于内容多、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分层次，各
章下的“条”不依章断开另起开头，而是连续编号。这便于执行承办时援引有关条文。章下
可分条，极少数还在章下分节，节下再分条。章、节、条均用小写汉字数目表示，如第一章、
第一节、第一条。条下有的分款，款不带序数，一个自然段就是一款；条下有的列项。项冠
以带圆括号的汉字数码（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2 等。
2、条文并列式。适用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他应用文书。条下同
样可分款或项、目。若不是法规、规章的其他应用文书，通常不用“第×条”标示，其标法
形如：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“⒈”，第四层为“（1）”；不
另以其他数码为序数。若是只有一个层次，则以“一、” “二”这类数码为序数。
条下的款或项、目独立成段。段间内容具有相关性。
（八）总分条文式
这是应用文书用得较多的一种外部结构形式，公文、规章、合同等文书，常采用这种结
构。文章开头部分（即引言部分）先总说：或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或
阐明主旨，摆出结论。后文则分条文分述有关内容，每条或说明事物的一个方面，或围绕主
旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等等。条文的层级
结构序数，与条文式的写法一样。有的在分条之后还有一个总说的结尾，形成“总说—分说
—总说”的结构。安排条文的要求，与条文并列式结构相同。
（九）表格式
这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。不少经济管理职能部门如工商行
政管理部门、税务部门、专利管理部门等机构和不少企业如银行、保险公司及厂矿、公司等
单位，他们制发的各种专门文件，大都采用表格式。
（十）不成文式
这是应用文书特别是其中的告启类文书所特有的一种外部形态。它不像一般文章那样有完
整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备或有明显标示，从其外
部形态来看也不像传统的文章样式，语言表述方式也有其特殊性，通常运用图文相间的形式
或者图表形式。典型的不成文式多是一些广告、海报等告启文书，有的还图文相映，很具吸
引力。它同表格式文书一样，看似不成文，没有传统文章的形式，但表达效果常常比成文好。
运用这种形式撰写告启文书时，一是告启事项要周全，二是要注意突出重点，不能因图害意，
让图画冲淡、掩盖了主要内容。
（责任编辑：王翔）
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(原文章信息：标题：，作者：蝈蝈，来源：未知，来源地址：)
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