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应用文书主旨的确立及显示

作者:蝈蝈     来源:未知     时间:2010-12-15
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一、主旨的概念和作用
主旨与材料是应用文书内容的基本要素。主旨,又称主题、题旨、立意等。具体地说,
主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对
客观事物的评价和态度。
主旨的作用,主要表现在两个方面:
(一)主旨是文章的灵魂和生命
主旨决定着应用文书的价值、质量和影响。应用文书的主旨一经确立,它就将成为文章
的中心,全篇文章会因它而有灵魂和生命。
如果主旨不好,材料再典型、结构再完善、语言再符合应用文书的要求,也不可能是好
文章。
(二)主旨对行文产生制约作用
应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用,乃至拟订标题、遣词造句等,都受到主旨
的制约,并服从表现主旨的需要。
下笔前先确定主旨,材料取舍、结构安排、方法运用、语言调遣就有了依据,写起来当
然就可“得举止闲暇”,从容成篇;而主旨还没有确定就动笔写作,材料取舍、结构安排、
方法运用、语言调遣就难免“手忙脚乱”,甚至无法成篇。
二、对主旨的要求
(一)正确
主旨首先必须符合国家的法律、法规,符合党和国家的路线、方针、政策。请看下面一
篇公文:
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤,财物损失数
万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通知:
一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。
二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时,应接受行李物
品,甚至搜身检查。
三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,
来客不准离开工厂,并要集中接受审查。
四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。
通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济
处罚或行政处分。
××××年二月一日
显然,这一通告的有关条文有违法之处,如果公之于众,极可能引发或激化社会矛盾,
产生消极甚至是破坏性的作用。
主旨的正确还体现在须符合客观实际情况,能反映客观事物的本质规律,经得起实践和
时间的检验。
(二)鲜明
应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,而必须清楚、明白、突出,无论赞
成或反对、提倡或禁止、肯定或否定,都使人一目了然。
(三)集中
应用文书要求内容单一,一文一事,它的主旨理应集中单一,不可多中心,“意多必乱
文”。只有主旨集中,文章才容易被对方理解,有关事项才便于处理,有关规定才便于执行,
文章才能写得深刻。
为了做到集中,在构思和撰稿时就要控制思路,“目标始终如一,方寸一丝不乱”,不
能下笔千言,离题万里。有些内容比较复杂的文章,如会议报告、工作总结、会议纪要、调
查报告等文种,在构思时,就要统观全局,在更高层次上确立主旨,做到中心明确、突出。
(四)体现领导意图
领导意图,是领导确立的工作指导思想和具体要求。不能体现领导意图的文稿,自然无
法达到拟稿要求,领导也不会同意签发。
三、显示主旨的主要方法
(一)标题点旨
即用标题概括点明主旨。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》,便在
标题中概括点明了主旨。
标题点旨的形式,要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。
(二)开宗托旨,开门见山
1.使用主旨句,开宗托旨
在公文和其他应用文书中,明白、准确地表达主旨的句子,叫主旨句。主旨句以介词结
构“为了……”为特征。在正文开头用主旨句托出写作主旨,是一种开宗托旨,开门见山的
方法。通知、通报、通告、报告、意见以及规章文书等常用此方法。如:“为了认真贯彻落
实《国务院关于金融体制改革的决定》,切实转换中国人民银行的职能,进一步加强对金融
机构的监管,保持金融秩序的稳定,现就加强金融机构监管工作提出如下意见:”(中国人
民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》)
2.不出现主旨句,开宗托旨
有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,而是直接阐述意义、主张或基本观点,
如一份通知的开头:“棉花是关系国计民生的战略物资,是产棉区农民收入的基本来源,是
纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作,对于稳定农业大局,保证纺织行业正常生产,安
排好人民生活,增加出口创汇具有重要意义。
(三)小标题显旨
小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。值
得注意的是,各个小标题的排序,必须注意体现合理的逻辑关系。如下文:
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院:
我省自××××年××月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿
方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成
了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下:
一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略)
二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略)
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)
四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)
××省人民政府
××××年××月×日
上文的四个小标题,围绕清理整顿公司这一主旨表述了富有内在逻辑关系的四个思路和
做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。
(四)片言居要
即在文章的内容转换之处揭示主旨,同时起到承上启下的过渡作用。如在分析问题到解
决问题的过渡之处揭示主旨等。《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的
通知》一文,在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后,通过
分析指出其“危害极大,侵害群众利益,破坏肉猪声誉,扰乱市场正常秩序”,然后转而提
出:“各级人民政府及其有关职能部门,要采取有力措施,坚决打击加工销售注水猪肉的不
法行为”,之后便引出7 条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。
(五)呼应显旨
在正文的开头和结尾前后呼应,以突出主旨。
这种写法多是开头提出与主旨相关的问题,篇末呼应之。
(六)篇末点旨
即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。

(责任编辑:王翔)


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